Hvordan opbevares dokumenter bekvemt derhjemme?

Der er mange situationer, hvor vi bruger forsikringer, certifikater og certifikater. Derfor er folk tvunget til at opbevare dokumenter derhjemme for at have de nødvendige papirer ved hånden. Men hvordan gør man dette korrekt, så intet går tabt eller forkælet?

Hvilke dokumenter skal opbevares?

Enhver moderne person har mange stykker papir til alle lejligheder. Men ikke hver eneste af dem er værd at opbevare.

Her er en liste over dokumenter, du skal have hjemme:

• Listen åbner med pas og andre familiedokumenter. For eksempel testamenter, certifikater.
• Attester, fuldmagter, kvitteringer og andet relateret til fast ejendom og transport.
• Diplomer, eksamensbeviser, attester, certifikater, der bekræfter tilgængeligheden af ​​uddannelse.
• Papirer relateret til faglige aktiviteter: arbejdsbøger, aftaler, kontrakter.
• Undersøgelsesresultater, lægepolitikker og kort.
• Garantikort, kvitteringer for husholdningsapparater og møbler.
• Skatterelaterede papirer.

Separat kan du vælge elektroniske dokumenter eller blot data i digitalt format. Som regel svarer de til et af ovenstående punkter og er også underlagt opbevaring.

Hvor længe skal papirer opbevares?

Dokumenter kan opdeles efter opbevaringstid. Det afhænger af gyldighedsperioden for hver specifik skorpe.

• Permanent. Sådanne papirer bør altid være ved hånden.Disse er ægteskabsattester, fødselsattester, eksamensbeviser, der bekræfter uddannelse, medicinske data, oplysninger bekræftet af en notar, testamenter, pensionsattester.
• Langsigtet. Dokumenter til fast ejendom, biler og dyre ting. Disse omfatter også professionelle papirer. Du kan også definere checks og kvitteringer her. Dette er noget, der opbevares i lang tid og forbliver relevant over en vis periode.
• Kort sigt. Det anbefales at opbevare attester for ydelser fra læger, advokater og lærere i tre år. Forsyningsaftaler og opgørelser forudsætter samme periode.
• Ubrugelig. Du kan med det samme smide unødvendige undervisnings- og informationsmaterialer, instruktioner til grundigt undersøgte ting, regneark mv.

Separat kan vi notere valgfrie dokumenter, som dog har stor betydning for deres ejer. Disse omfatter personlige dagbøger, noter, fotografier og andre memorabilia. Normalt holder sådanne ting også længe.

Derfor er det tilrådeligt at smide alt, hvad der ikke bruges i øjeblikket og ikke kan være nyttigt i fremtiden. For at opretholde orden skal du jævnligt rense dine skraldespande og komme af med ophobet affald, samtidig med at du sorterer virkelig vigtige dokumenter fra.

Tips til opbevaring af vigtige papirer

Som regel opbevarer de fleste hjem papirer som standard.

1. Først sorteres dokumenter efter områder: hjem, arbejde, medicinsk og andre.
2. Herefter lægges de i signerede mapper, som helt sikkert forhindrer dig i at fare vild i papirerne.
3. De resulterende sæt anbringes i en separat kasse eller pose. For nemheds skyld laves der ofte skillevægge inde i "beholderen" for at forhindre, at mapperne blandes.Samtidig skal du sørge for, at opbevaringsstedet er utilgængeligt for børn og dyr, men placeret bekvemt til brug.

Det er en god idé at holde ofte brugte personlige dokumenter adskilt. Dit pas, dit medicinske kort, skatteyderens identifikationsnummer (TIN) og pensionsattest vil passe komfortabelt i plastikposer lukket med lynlås. Sådanne pakker er lufttætte og vil holde indholdet i perfekt orden, hvilket forhindrer det i at f.eks. blive vådt. Samtidig bør sundhedsrelaterede dokumenter opbevares så tilgængelige som muligt – for ikke at spilde tid, hvis der er akut behov for dem.

Det er altid en god idé at have fotokopier af vigtige papirer derhjemme. Der er alle mulige sager, og sådan en reserve kan hjælpe i en uforudset situation.

Særligt vigtige dokumenter kan opbevares i et pengeskab. Det moderne marked byder på et stort udvalg af lagerfaciliteter, så enhver køber kan vælge noget passende. Men det er bedre at opbevare dokumenter i et pengeskab, ikke i plastikmapper - i tilfælde af brand smelter materialet, der sammensætter dem, hurtigere end papir.

Ikke-trivielle måder at opbevare dokumenter på

Virker beskrivelsen kedelig? Intet problem! Der er mere interessante, bekvemme måder at opbevare papirer på.

• • Arrangørtavle. Der er mange muligheder for sådan en enhed. I sin enkleste form er det et panel, som papirer er fastgjort til med knapper. I mere komplekse versioner kan brættet have små skuffer og hængende beslag.

• • Mini kommode. Det er præcis det samme som en almindelig kommode, men meget mindre. Det er meget praktisk at gemme dokumenter i den. Når de er sorteret i forskellige rum, vil de aldrig gå tabt! Skufferne i kommoden kan have forskellige størrelser: små til små stykker papir, store til tegninger.

• • Hængekasse. Bare en lille kasse eller kurv fastgjort til væggen som en postkasse. I sådan en ting, placeret i gangen, er det praktisk at opbevare medbragte breve og kvitteringer.

• • Konvolutlomme. Svarende til den forrige mulighed, men det er ikke en æske, men en konvolut. Du kan fastgøre det til et bord, køleskab, skab. Giver dig mulighed for at gemme midlertidigt nødvendige dokumenter uden at optage værdifuld plads.

• • Affaldskurv. Nej, ikke skrald - specielt til opbevaring. Placeret på et bord eller i et skab kan den have flere rum. En enkel, billig, men effektiv måde at opbevare dokumenter på.

• • Ofte brugte papirer kan opbevares i en mappe. Den har et bærehåndtag. Den er designet, så dokumenterne i den ikke bliver krøllede. Typisk designet til A4-papir. Hvis det er nødvendigt, for ikke at spilde tid på at lede efter de nødvendige skorper, kan du bare snuppe en mappe og løbe rundt.

Vi bruger digitale teknologier

Instruktioner til medicin, apparater og kontorudstyr fylder meget. Det er meget nemmere at opbevare dem elektronisk. For at gøre dette skal du finde de samme oplysninger på internettet og sammenligne dem med, hvad der er tilgængeligt på materialekilden for at sikre dens identitet. Du kan blot tage et billede af instruktionerne og gemme dem i en mappe på din computer. Du skal bare vælge sidstnævnte på en sådan måde, at du ikke ved et uheld sletter den. Det er bedre at skrive en anden kopi af de resulterende filer på et eksternt medie, såsom et hukommelseskort, eller sende det til skylager.

For en sikkerheds skyld kan du scanne andre dokumenter. Men så bør du være bekymret for det elektroniske systems sikkerhed mod et muligt hackerangreb. Ingen kan lide, at personlige data lækker på internettet.

Forresten er det praktisk at bruge en computer eller mobiltelefon til at spore udløbsdatoer for papirer. Det er nok blot at indtaste de nødvendige datoer i "kalenderen", så den elektroniske enhed giver dig besked om slutningen af ​​gyldighedsperioden for en bestemt skorpe. Så er der kun tilbage at komme af med unødvendigt papir.

Måske er hovedreglen for opbevaring af dokumenter derhjemme enkel: omhyggeligt og regelmæssigt arbejde med husholdningspapirer er nøglen til at sikre, at det nødvendige dokument ikke går tabt i det vigtigste øjeblik.

Ikke alle dokumenter er værd at opbevare. Men der er mange papirer, som vi hver især burde have med os. De skal opbevares på sikre og afsondrede, men ret let tilgængelige steder. Du kan lave elektroniske og almindelige kopier af dokumenter - de vil sikkert være nyttige. Under alle omstændigheder vil omhyggelig opbevaring og omhyggelig sortering af papirer hjælpe med at holde dem sikre.